طراحی سرصفحه و پاصفحه برای بخشهای مختلف
چکیده مقاله
طراحی سرصفحه و پاصفحه برای بخشهای مختلف یکی از امکانات بهظاهر ساده ولی با جزئیات بسیار میباشد که اگر آنها را بهدرستی رعایت نمایید میتوانید سرصفحه و پاصفحههای مختلف برای بخشهای مختلف در مقالات و کتابهای خود ایجاد نمایید.
فهرست مطالب این مقاله
ودرصورتیکه با این امکانات و جزئیات بهخوبی آشنا نباشید، باعث سردرگمی میشود و نمیتوانید به نتیجه دلخواه خود برسید. نرمافزار ورد دارای امکاناتی است که به شما این توانایی را میدهد که حداقل برای صفحات متن خود شماره صفحه درج کنید بهصورتی که شماره صفحات شما در هر بخش به شکل مجزایی باشد. مثلاً در قسمت فهرست بهصورت حروف الفبا، در هر بخش با نحوه شمارهگذاری مجزا یا اینکه در هر بخش از شماره یک شروع به شمارهگذاری نماید.
آکادمی نیک درس امیدوار است که مشتاقانه به مطالعه این مقاله بپردازید.
البته این نکته حائز اهمیت میباشد که این مقاله سومین مقاله راجع به این موضوع میباشد اگر مقاله اول و مقاله دوم که توضیحات راجع به سرصفحه و پاصفحه میباشد را مشاهده ننمودهاید به این مقالات مراجعه کنید.
بعد از این توضیحات، امیدوارم مشتاق یادگیری این نکات شده باشید، برای این منظور آکادمی نیک درس فایل جامع و کاملی راجع به آموزش ورد بهصورت فیلم برای شما تهیه نموده است که از این آموزش هم میتوانید استفاده نمایید.
در ضمن این مقاله قسمت سوم از مقالات مربوط به سرصفحه و پاصفحه میباشد. حتماً مقاله قسمت اول و مقاله قسمت دوم را بهطور کامل مطالعه نمایید، تا تمامی نکات مربوط به سرصفحه و پاصفحه را کامل فرابگیرید.
بخش یا section در فایلهای متنی
فرض کنید شما دارید یک فرهنگ لغت طراحی میکنید پس بهتر است که هر حرف یک بخش مجزا باشد و برای هر حرف سرصفحه مربوط به آن حرف طراحی کنید تا خوانندگان کتاب بهراحتی حرف موردنظر خود را جستجو کنند.
همانطور که مشاهده مینمایید Header صفحه اول تبدیل شد به First Page Header و همچنین پاصفحه، صفحه اول نیز تبدیل شد به First page footer و اگر به صفحه دوم یروید مشاهده میکنید که سرصفحه شده Header و پاصفحه شده Footer که در اینصورت باید برای سرصفحه و پاصفحه صفحه اول، طرح خود را طراحی کنید و برای سرصفحه و پاصفحه، صفحات دوم نیز طرح مجزایی مربوط به این صفحات را چیدمان کنید.
برای اضافه کردن یک بخش جدید، از سربرگ Layout قسمت break… گزینه Next Page را انتخاب کنید. از این طریق شما قادر خواهید بود سند خود را به بخشهای مختلف تقسیم کنید. که با این کار شما میتوانید سند خود را به قسمتهای مختلف تقسیم نمایید.
قسمتهای Breaks
-
در قسمت Page شکست مربوط به صفحات
-
Page شکست بین صفحه
-
Column ستونبندی متنها
-
Text Wrapping شکست بین متنها
-
-
Section Braks شکست و تقسیم کردن به بخشهای مختلف
-
Next Page از صفحه جدید بخش جدید ایجاد میکند
-
Continuous بخشبندی جدید از جایی که چشمکزن قرار دارد و ادامه از بخش قبلی
-
Even Page بخش جدید در صفحات زوج
-
Odd Page بخش جدید در صفحات فرد
-
کاربرد Section
اینکه گاهی اوقات لازم است بین صفحات خود چند صفحه جهت آن بهصورت افقی باشد و بقیه بهصورت عمودی.برای این کار ابتدا چشمکزن خود را در انتهای صفحهای قرار میدهید که بخواهید صفحه بعد از آن بهصورت افقی باشد سپس از سربرگ Layout قسمت Breaks گزینه Page Break را انتخاب کنید.
سپس چشمکزن را در بخش جدید قرار داده و در سربرگ Layout در قسمت Orientation گزینه Landscape را انتخاب مینماییم تا صفحه جدید جهتش به افقی تبدیل شود.
حال برای اینکه مجدد صفحه را تغییر جهت بدهید کافی است چشمکزن را در انتهای صفحهای که قرار است صفحه بعد آن جهتش تغییر کند قرار داده از سربرگ Layout قسمت Breaks گزینه Page Break را انتخاب کنید.
سپس چشمکزن را در بخش جدید قرار داده و در سربرگ Layout در قسمت Orientation گزینه Portrait را انتخاب نمایید تا صفحه موردنظر جهت آن به عمودی تبدیل شود.
آکادمی نیک درس منتظر حمایت شما عزیزان می باشد.
مراحل طراحی سرصفحه و پاصفحه در بخشهای مختلف در سند
برای طراحی سرصفحه و پاصفحه در بخشهای مجزا باید تمامی نکات مربوط به دو مقاله قبل را مطالعه و تمرین کرده باشید. تمامی جزئیات در این نوع طراحی سرصفحه و پاصفحه باید رعایت شود.
در ابتدا شما باید طراحی سرصفحه و پاصفحه مربوط به بخش اول را طراحی کنید بعد چشمکزن را به انتهای صفحهای که میخواهید از صفحه دوم به بعد آن بروید و طبق مراحل بالا یک بخش جدید بسازید و بر روی سرصفحه یا پاصفحه کلیک کنید همانطور که مشاهده مینمایید در سرصفحه یا پاصفحه به قسمت Header یا Footer گزینه Section2 اضافهشده که یعنی شما میتوانید برای بخش جدید سرصفحه و پاصفحه متفاوتی طراحی نمایید.
نکته: زمانی که بخش جدیدی اضافه مینمایید گزینه Link to Previous در تنظیمات سرصفحه و پاصفحه در سربرگ Design در قسمت Navigation فعال میشود که اگر این گزینه فعال باشد قالب سرصفحه و پاصفحه بخش جدید شما شبیه قالب سرصفحه و پاصفحه قبلی میشود. اگر که نمیخواهید این اتفاق بیفتد حتماً این گزینه را غیرفعال نمایید.
برای دسترسی به آموزش نرم افزار Microsoft Word برروی تصویر کلیک کنید
نکته: اگر بخواهید فاصله از بالا یا پایین سرصفحه و پاصفحه را افزایش یا کاهش دهید از گزینههای Header from Top یا Footer From Bottom استفاده مینمایید و اندازههای دلخواه را در کادر مربوطه وارد میکنید. نکته: بعد از اینکه عملیات مربوط به طراحی سرصفحه و پاصفحه تمام شد حتماً بر روی Close Header And Footer کلیک کنید تا پنجره مربوط به سرصفحه یا پاصفحه بسته شود و شما به محیط اصلی ورد برای ویرایش محتویات سند خود بازگردید.
شمارهگذاری با قالبهای مختلف در بخشهای متفاوت
فرض کنید شما مشغول به نوشتن پایاننامه آموزشی خود هستید همانطور که میدانید باید برای قسمت فهرست مطالب از شمارهگذاری به شکل حروف الفبا استفاده کنید و از شروع مطالب شمارهگذاری به شکل دیگری باشد.
برای این کار ابتدا در بخش فهرست گزینه Footer را انتخاب مینمایید و سپس از قسمت Page Number مکان شمارهگذاری را مشخص مینمایید و با کمک پنجره Format Page Numbers میتوان قالب شمارهگذاری اعداد را مشخص نمود (مثلاً به شکل حروف الفبا).
بعد از تمام شدن مراحل انجام این کار به صفحه آخر مربوط به فهرست خود رفته و از سربرگ Layout قسمت Break گزینه Next Page را انتخاب مینمایید، فقط به این نکته توجه کنید که صفحات شما به هم نریزد گاهی اوقات ممکن است با این روش یک صفحه خالی ایجاد میشود که نگران نباشید کافی است با نگهداشتن کلید Delete مطالب را به بالای صفحه برگردانید.
حالا مجدد برای زدن شماره صفحه تمامی مراحل بالا را تکرار نمایید ولی باز به این نکته توجه کنید که حتماً گزینه Link to Previous انتخاب نباشد چون در صورت انتخاب تمام تنظیمات شما شبیه بخش قبل خواهد بود.
جمع بندی
در این سه مقاله منتشر شده در آکادمی نیک درس سعی بر این بوده که تمامی نکات مربوط به سرصفحه و پاصفحه را بهطور کامل برای شما بیان شود. اگر علاقهمند به دانستن تمامی نکات مربوط به نرمافزار ورد هستید حتماً آموزش جامع نرم افزار ورد در این آکادمی را تهیه نمایید.
آکادمی نیک درس امیدوار است که بتواند گامی کوچک در کمک به شما عزیزان برای به دست آوردن مهارت در حرفههای مختلف داشته باشد.
قدر تکتک لحظهها را بدانید و شادباشید.
- همه دوره ها
- نرم افزارهای کاربردی
دیدگاهتان را بنویسید