آموزش کامل هدر و فوتر (Header & Footer) در نرم افزار ورد
چکیده مقاله:
آموزش کامل هدر و فوتر یکی از مهمترین و پرکاربردترین بخشهای نرم افزار Word به شمار میرود که در این مقاله از سری مقالات آکادمی نیک درس به آن میپردازیم. اگر شما نویسنده یک کتاب باشید؛ دانشآموز، دانشجو و یا حتی استاد باشید بالاخره سر و کارتان به سرصفحه و پاصفحه یا همان هدر و فوتر (Header and Footer) در ورد میافتد.
فهرست مطالب این مقاله
برای هدر و فوتر میتوان تنظیمات مختلفی را پیادهسازی نمود؛ که در ادامه تمامی نکات مربوط به هدر و فوتر را در ورد بیان میکنیم. این مقاله یکی از مقالات آکادمی نیک درس می باشد.
ایجاد سر صفحه و پاصفحه
برای ایجاد سر صفحه یا پاصفحه به سربرگ Insert بروید. در قسمت Header میتوانیم سرصفحه ایجاد کنیم و برای ایجاد پاصفحه روی Footer کلیک کنید.
نکته: بعد از وارد کردن هدر و فوتر یک سربرگ وابسته به نام Design برای تنظیمات هدر و فوتر باز میشود که میتوان طرح دلخواه را در این سربرگ تنظیم نمود.
نکته: اگر در قسمت بالای صفحه دابل کلیک کنید، سربرگ وابسته هدر و فوتر (Design) باز شود. حالا میتوانید هدر یا فوتر مدنظر خود را طراحی کنید.
در این سربرگ میتوانید تمام تنظیمات دلخواه را انجام دهید.
سربرگ Design
Header & footer: استفاده از الگوهای آماده برای هدر و فوتر و همچنین شمارهگذاری صفحات
Insert: افزودن گزینههای مختلف به هدر و فوتر
Navigation: جابهجایی بین سرصفحه و پاصفحه
Options: تنظیمات موردنظر
Position: تنظیم حاشیه از لبه کاغذ
Close: بازگشت به صفحه اصلی ورد
Header & footer
در این قسمت میتوان از قالبهای آماده برای طراحی سر صفحه و پاصفحه استفاده کرد. برای دسترسی به این قالبها میتوان زیرمجموعه Header یا Footer را باز کرد و آنها را مشاهده نمود.
همانطور که در تصویر مشاهده مینمایید، الگوهای آماده، مشخصشده که با انتخاب هرکدام میتوان از آن الگو استفاده نمایید.
نکته: این الگوها در زیرمجموعه footer هم قرار دارد.
نکات مهم در این قسمت:
1.More Headers: متصل میشود به سایت Office که میتوان از الگوهای بیشتر استفاده کرد.
2.Edit Header: برای ویرایش سر صفحه
3.Remove Header: برای پاک کردن سر صفحه
4.Save Selection: برای ذخیره کردن سر صفحه یا پاصفحه در گالری مربوط به این قسمت
ما در آکادمی نیک درس آموزش کامل مربوط به نرم افزار word را برای شما عزیزان تهیه کرده ایم.
شماره صفحه Page Number
با استفاده از قسمت Page Number میتوانید شماره صفحه برای صفحات خود تنظیم نمایید.
برای تنظیم Page Number از سربرگ Insert استفاده میکنیم.
نکته: اگر سر صفحه یا پاصفحه قبلاً طراحی کرده باشید و یکی از آنها فعال باشد، از سریرگ Design استفاده مینمایید.
گزینههای Page Number
1. با استفاده از قسمت Top of Page Number میتوانید شماره صفحه را در بالای صفحه اضافه کنید.
2. با استفاده از قسمت Bottom of Page Number میتوانید شماره صفحه را در پایین صفحه اضافه نمایید.
3. با استفاده از قسمت Page Margins میتوانید شماره صفحه را در حاشیههای دو طرف صفحه درج کنید.
4. با استفاده از Current Position شماره صفحه در همانجایی که نشانگر ماوس شما قرار دارد درج میشود؛ مثلاً زمانی که بخواهید شماره صفحه را در یک شکل اضافه نمایید.
5. با کلیک روی گزینه Remove Page Number میتوانید شماره صفحه را پاک نمایید.
6. با استفاده از قسمت Page Number میتوانید قالب شمارهگذاری و تنظیمات آن را تغییر دهید؛ مثلاً نحوه شمارهگذاری، اندازه، شکل شمارهگذاری
افزودن آیتمهای مختلف به سر صفحه و پاصفحه
قسمت Insert در سربرگ Design شامل ۵ ابزار است که با آنها میتوانید گزینههای مختلفی را به سر صفحه و پاصفحه اضافه کنید.
Date & time
Date & Time برای قرار دادن تاریخ و ساعت جاری در سر صفحه یا پاصفحه استفاده میشود. با کلیک روی این گزینه پنجره مربوط به آن باز میشود. در حالت پیشفرض تاریخ میلادی است و اسامی روزهای هفته انگلیسی است و توجه نمایید که تاریخ و ساعت سیستم را نمایش میدهد پس باید ساعت سیستم را تنظیم نمایید.
میتوانید از قسمت Language تنظیمات مربوط به نحوه نمایش تاریخ و ساعت را مشخص نمایید؛ و بجای تاریخ میلادی، تاریخ هجری را تنظیم کنید. برای این کار از لیست کشویی Calendar type گزینه Hijri را انتخاب کنید.
Set as default تنظیمات شما را بهصورت پیشفرض مشخص مینماید.
با انتخاب گزینه Update automatically به طور مرتب تاریخ و ساعت سیستم شما بهروز میشود.
اطلاعات سند (Document info)
با انتخاب Document info میتوانید یکسری اطلاعات مثل قرار دادن نام نویسنده، عنوان سند، مسیر فایل را در سر صفحه و پاصفحه اضافه نمایید.
Quick parts
در این قسمت میتوان اطلاعات مختلف که مربوط به سند بوده را به سر صفحه و پاصفحه اضافه نمود. حتی میتوان در قسمت Auto text برای جلوگیری از تایپ مجدد عبارت خاصی را اضافه نمود تا در صورت لزوم از آن استفاده نمایید تا نیاز به تایپ مجدد نباشد.
با کمک گزینه Building blocks organizer میتوانید تنظیمات را ذخیره نمایید تا بهراحتی از این تنظیمات در سرصفحه سند دیگری نیز استفاده نمایید.
آکادمی نیک درس اهداف بزرگی برای شما عزیزان در نظر دارد.
برای دسترسی به آموزش نرم افزار Microsoft Word برروی تصویر کلیک کنید
اضافه کردن تصویر
با انتخاب Pictures میتوانید تصویری مورد نظر خود را در سرصفحه یا پاصفحه قرار دهید. برای این کار روی Pictures کلیک کنید. پنجره Insert picture باز میشود. تصویر موردنظر خود را از مسیر دلخواه انتخاب کنید و روی Insert کلیک کنید.
نکته: با انتخاب Online pictures میتوانید از تصاویر آنلاین برای سرصفحه یا پاصفحه استفاده کنید.
گروه Navigation
با استفاده از این گروه میتوانید بهراحتی بین سر صفحه یا پاصفحه حرکت کنید.
با کلیک روی Go to Header بهراحتی به قسمت سر صفحه منتقل میشوید. با کلیک روی Go to Footer بهراحتی به قسمت پاصفحه هدایت میشوید. اگر متن شما شامل چندین سر صفحه و پاصفحه است با کلیک روی Previous به سر صفحه یا پاصفحه قبلی هدایت میشوید. با کلیک روی Next به سر صفحه یا پاصفحه بعدی هدایت میشوید.
نکته: اگر شما چندین نوع سر صفحه و پاصفحه طراحی کرده باشید این گزینه Link to Previous فعال میشود که در صورت انتخاب قالب سرصفحه و پاصفحه قبلی با بعدی یکسان میشود.
تنظیمات هدر و فوتر
در قسمت Options میتوانید سر صفحه و پاصفحه را طوری تنظیم نمایید که سر صفحه و پاصفحه در صفحه اول یا حتی صفحات زوج و فرد باهم متفاوت باشد.
با انتخاب گزینه Different First Page، سرصفحه و پاصفحه صفحه اول با بقیه صفحات متفاوت خواهد شد. با انتخاب گزینه Different Odd & Even میتوانید سر صفحه یا پاصفحه صفحات زوج و فرد را متفاوت تنظیم کنید؛ و انتخاب گزینه Show Document Text باعث نمایش محتویات سند شما میشود، در صورتیکه شلوغی متن تمرکز شما را به هم میزند، میتوانید تیک این گزینه را بردارید تا متن سند نشان داده نشود.
تنظیم فاصله هدر و فوتر از لبه کاغذ
در این قسمت میتوانیم با استفاده از گزینه Header from Top فاصله سر صفحه از لبه بالای کاغذ را تنظیم کنیم. با استفاده از گزینه Footer from Bottom فاصله پاصفحه از لبه پایین کاغذ را تنظیم کنید. با انتخاب Insert Alignment Tab میتوانید ترازبندی از چپ و راست و مرکزنویسی در هدر و فوتر را انجام دهیم.
خروج از حالت سرصفحه و پاصفحه
با کلیک روی گزینه Close Header & Footer میتوانید از حالت هدر و فوتر خارج شوید و به سند اصلی خود بازگردیدن
جمعبندی
در این مقاله با یک قابلیت منحصربهفرد در نرم افزار Word که به شما کمک میکند سرصفحه و پاصفحه طراحی کنید، آشنا شدید. آموختید که چگونه برای صفحات سند، هدر و فوتر اضافه و به سلیقه دلخواهتان آن را تنظیم کنید. نکات مربوط به سر صفحه و پاصفحه ما ادامه دارد مقالات آکادمی نیک درس را دنبال نمایید.
- همه دوره ها
- نرم افزارهای کاربردی
22 دیدگاه
به گفتگوی ما بپیوندید و دیدگاه خود را با ما در میان بگذارید.